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Wir suchen:

Team - Assistent*in (m/w/d in Teilzeit) ab 01.03.2023 unbefristet

advanceCOR GmbH ist ein Biotech-Unternehmen, das eigenständig innovative Arzneimittel und Diagnostika zur personalisierten Behandlung von Herz-Kreislauf-Erkrankungen entwickelt. Wir besitzen eine einzigartige Produktpipeline, die wir konsequent in die klinische Prüfung bringen. advanceCOR deckt dabei alle Schritte von der wissenschaftlichen Grundlagenforschung bis zur Medikamentenentwicklung in klinischen Phasen ab. Wir verwenden modernste Analysemethoden und entwickeln unsere Produkte nach höchsten Qualitätsstandards (GLP, GMP und GCP).

Leider verabschiedet sich unsere langjährige Assistentin in den Ruhestand. Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Team Assistent*in in Teilzeit. Eine gründliche Einarbeitung ist gewährleistet. Wir sind ein motiviertes und kollegiales Team mit gelebten flachen Hierarchien und einer „offenen Tür“ Philosophie. Wir gehen wertschätzend miteinander um und wünschen uns eine engagierte und zuverlässige Kolleg*in, die gut in unser kleines Team passt.

Das Aufgabengebiet ist interessant und vielseitig und kann nach erfolgreicher Einarbeitung sehr selbständig gestaltet werden.

Ihre Aufgaben sind u.a.:

  • Assistenz des Teams und der Geschäftsleitung in allen administrativen Angelegenheiten
  • Bestellungen für unser Labor
  • Zahlungsverkehr und vorbereitende Buchhaltung
  • Office-Management
  • Nach Einarbeitung: Finanzplanung (in Zusammenarbeit mit unserem Buchhalter) mit Erstellung eines internen, monatlichen Reportings und Mitarbeit bei Erstellung von Bewertungen und Jahresabschlüssen
  • Abrechnung von Förderprojekten

Wir wünschen uns:

  • Kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zusatzkenntnisse im Finanzwesen und Buchhaltung

Sie bieten:

  • Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.

Persönliche Informationen zur Bewerbung

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